酒店开业筹备应做好哪些关键事项?

Hello,大家好,近期有几位酒店业主咨询酒店开业筹备的相关问题酒店开业筹备大约需要9至12个月的时间,今天给大家分享,站在业主方的角度,酒店开业筹备应做好哪些关键事项?

 

一、酒店开业筹备需要解决的问题

 
 

 

首先是如何制定详细的开业筹备关键节点计划?酒店开业筹备初期,我们要怎样找到一位合适的总经理人选?我们如何能保证酒店按时开业?

其次是什么时候开始招聘员工和举行招聘会?酒店人员编制、组织架构是否合理?开办费、开业OS&E采购、开业第一年预算是否合理?如何控制好开办费和开业OS&E采购费用?酒店开业前需要办理哪些证件?

第三是酒店业主筹备团队如何与酒店经营团队相互配合?业主筹备团队和运营团队的工作重点任务分别有哪些?如何完整、顺利完成酒店资产移交工作?等等。

这些是我们开业筹备过程中需要解决的主要问题。

 

二、酒店开业筹备关键事项

 
 

 

开业筹备关键事项包括:

1、在业主公司层面成立酒店开业筹备小组,做好工作职责分工安排,与酒店团队一起全力推进酒店开业筹备工作。

2、面试筛选酒店管理公司推荐的总经理人选,确定总经理合同、薪酬总额、福利条款等。

3、酒店总经理及主要部门负责人到位后,需要快制定酒店开办费(POB)预算、酒店开业运营物资采购(OS&E)清单及预算,上报给业主公司审核,这是开业筹备期间需要控制的两大项费用。

4、在酒店团队的协助下,业主公司筹备团队完成OSE采购清单的采购分包,启动OS&E招投标工作,与酒店团队一起做好采购物资的选样、封样,陆续签订采购合同。

5、审核酒店市场营销策略、市场推广计划。

6、审核酒店价格体系。

7、督促酒店做好员工招聘工作,选择合适的时间开展酒店大型招聘会。

8、酒店基层员工分批到位。

9、酒店员工培训分批进行。

10、酒店开业重要证照分批办理(业主团队与酒店团队做好分工,配合完成)。

11、酒店设备调试、工程验收;施工单位、业主公司、酒店管理公司同时进行交接/验收。

12、落实酒店开荒工作。

13、审核酒店开业第一年经营预算及年度计划。

14、酒店开业运营OS&E物资分批到货,做好收货验收,同时与酒店团队做好酒店固定资产交接。

15、酒店开业演练。

16、酒店试营业。

17、酒店正式开业。

 

 

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